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云錫物流公司在采購信息化平臺能力提升與應用上發揮集中采購模式中顯現了優勢，采購量大、數據共享、效率高、控制風險，有效提高工作效率和準確性。云錫物流公司全面優化完善云錫電子采購平臺，電子采購具有高效性、透明度高、節約成本的特點。細化各業務模塊功能需求，做到采購平臺各模塊的精細化管理。通過集約一體化系統，提供精確、及時的數據，實現供應鏈、物流管理信息的可視、可控、可管，推動科學決策。

修訂完善管理制度。根據云錫控股公司6個采購管理辦法，對現行的采購和招標管理制度相應條款根據實際運行情況適時進行修訂完善。規范陽光采購秩序，完善采購全流程管控機制和合規化管理模式。從提高采購、招標等制度的規范化、標準化、精細化入手，新制定《云南錫業集團物流有限公司供應商誠信保證金、履約保證金管理實施細則（試行）》《云南錫業集團物流有限公司采購評審專家履職評價及管理實施細則》，以制度規范操作流程設置減少了人為干預，全面規范各業務環節，進一步杜絕流程短板和監管漏洞，真正做到以制度管人管事，杜絕人為、人情更改流程，減少合規風險。

優化供應商管控紅線。設定供應商準入條件，對供應商準入進行評估和認證，設定統一的準入評價體系進行綜合評價，符合準入條件的予以準入。對供應商資質過期實行嚴格控制，禁止資質文件過期或不完整的供應商參與投標，督促供應商滾動完善更新資質文件。識別可能存在的圍標、串標行為；與控股公司“黑名單”管理系統信息共享，對納入“黑名單”管理的供應商進行強管控。對供應商繳費、合同履約、應付賬款滾動支付等內容進行系統控制，減少人為操作空間，將集中的權力分散化，健全不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督的機制，有效提升云錫電子采購平臺的公信力，增強廉潔風險防控能力。

擰緊招標隊伍廉潔線。圍繞陽光采購，全力打造“依法辦事”隊伍、“優質服務”隊伍、“廉潔高效”隊伍、“開拓創新”隊伍等四支隊伍，加強業務素質提升，建立完善考核制度，強化激勵作用，提升招標團隊發現問題、解決問題的能力，切實提高招標人員依法、依規、廉潔、高效的意識和行為，不斷提高平臺服務質量和服務水平，確保平臺廉潔高效運作。

創特色服務。在采購平臺首頁推送對賬協同、發票協同及訂單協同等操作手冊，線上線下同步開展操作培訓，方便供應商及相關業務人員了解使用，提升服務水平。同時實現全業務關鍵節點消息通知管理，優化移動端審批頁面消息要素，提高業務協同效率，短信實時通知相關人員進行報價、澄清、業務審批等工作處理。

擴聯合采購。積極探討與云天化采購平臺采購公告詳情信息的互聯互通，將公司大額招標采購信息共享到云天化采購平臺，進一步擴大采購項目的公告范圍，引入更多優質供應商，通過采購活動的公開透明助力降本增效。

除業務壁壘。實現電子采購平臺與控股OA系統、ERP系統、合同管理系統、資金管理系統等的無縫集成及數據雙向交流，實現多采購組織管理、計劃管理、合同管理、財務對賬管理、供應商、專家庫管理、銷售管理（廢舊物資和閑置設備拍賣）等采購業務鏈條全過程標準化、透明化、可視化、規范化的一體化管控，提高采購業務效率。

輔數據決策。構建數字化分析報告，利用歷史數據支撐業務決策，在采購談判過程中，通過數據建模自動分析各公司之間的價格差異、協議價偏差等數據，大幅提高談判能力、為后續授標策略提供前置指導。