提升管理效能自硬公司訂單按時達成率持續向好
2021年08月02日 8:6 5685次瀏覽 來源: 中國有色網 分類: 硬質合金 作者: 肖慈敏 蔣建松
6月份,自貢硬質合金有限責任公司(以下簡稱“自硬公司”)4個合金單位訂單按時達成率達到了95%,整體呈現逐月提高的態勢。其中,精密零件事業部、采掘合金事業部訂單按時達成率達98%,繼續保持在較高水平。訂單按時達成率的持續向好,有力保障了各類產品訂單的按時交付,促進了自硬公司生產效率的提升,為各單位年度目標任務的完成提供了堅強保障。
“訂單是企業的命脈,及時準確地交付訂單是公司信譽的體現,更是公司的核心競爭力之一。”公司總經理周崇建在工作會中強調。連月來,生產保障部強化管理,在計劃、執行、監督等環節不斷發力,推動各單位訂單按時達成率逐月提升。其中,部門以分子公司訂單準時率的提升為著力點,推動成都分公司鎢鉬板塊2項指標實現時間過半,進度超半。截至6月25日,鎢鉬板塊實現產品銷量同比增長21%,完成目標進度58.6%,內貿銷量完成目標進度59.6%。
補齊短板
2021年,生產保障部通過多次深入調查研究,發現分子公司的品種管理意識很薄弱。首先在思想認識上,缺乏“說到就要做到”的觀念。觀念的單薄,使得生產計劃下達的交貨期成了一個柔性指標,而非剛性指標。因此,訂單評審環節不嚴謹,訂單不評審的現象明顯。其次,在生產組織上,由于交貨期沒有剛性要求,使得班組沒有嚴格按照交貨期組織生產,生產隨意性大,過期訂單多,訂單準時達成率低等問題非常突出,甚至還有幾年前的生產訂單未完成。據統計,分子公司訂單準時達成率整體只有65%,有些單位甚至只有40%。
“為了做好分子公司的品種管理工作,部門獲取、分析公司信息系統數據,克服人手不足,管理面大,管理環節多的困難,不斷優化生產組織,做到效益和速度并重。”生產保障部部長劉后勝介紹道。
2021年,生產保障部以狠抓訂單按時達成率為重點,擴大品種管理覆蓋面,將監管范圍延伸到分子公司,管理單位從原來的7個增加至15個。面對管理難度的加大,生產保障部不斷創新管理方法,依托公司信息系統,建立了《未完產品交貨期分布表》,將各單位的內轉、銷售、外貿等環節所有未完訂單,按交貨期的分布情況,全部展現出來。生產保障部對照表單數據,一方面督促各單位盡快完成過期訂單并及時清理垃圾信息,另一方面能夠檢查各單位的交貨期下達是否合理,避免出現為了規避考核,有意延長交貨期的做法。在各單位的積極配合下,上半年累計清理無效垃圾信息上萬條。
精準施策
與此同時,生產保障部以微信群、調度會等平臺為切入點,開展日常監管工作,從實時公布各單位的訂單完成情況到分析存在的問題再到問題整改落實,逐個逐月分析,定方案、抓整改。定期召開工作例會,分析訂單準時達成率變化情況,嚴格對照品種管理辦法,對各單位進行通報和考核。通過系列舉措,公司各單位訂單準時達成率實現較大提升。6月份,分子公司訂單按時達成率從1月份的61.4%提升到80.5%,表面工程事業部訂單按時達成率從1月份的80.4%提升到98.6%,公司訂單按時達成率實現每月都有進步,每個單位都有提升的良好局面。
不僅如此,生產保障部將推進信息化管理的觸角延伸到分子公司的生產作業分廠。今年上半年,成都分公司鎢絲分廠、鉬絲分廠及鎢鉬分廠的訂單評審、下達環節均實現信息化管理。從銷售發起需求到生產技術評審,從生產組織提出交貨期到銷售確認程序,分廠產銷的有效銜接,助推成都分公司訂單準時達成率的不斷提升。截至6月25日,成都分公司鎢鉬分廠、鎢絲分廠、鉬絲分廠訂單準時達成率從去年12月份的71%,提高到了6月份的90.8%,其中,鎢絲分廠6月份訂單準時達成率達到98.5%。
持續改進
沒有考核的管理就是無效管理。2021年,生產保障部強化制度管理,增強各項工作的規范性。部門組織修訂《品種管理辦法》,新辦法全面細化了考核措施,還重點將分子公司納入考核范圍,實現監管全覆蓋。今年以來,部門不斷提升制度執行力。近3~5個月,對不按時按規完成訂單的考核扣款上萬元,加強訂單管理,提高保障度成為了近期各單位最重視的事情。
考核的目的不是扣錢,而是改善。2021年,生產保障部針對各單位未完品種的原因進行分析,并要求各單位提出整改措施,在管理上形成閉環。與此同時,部門持續實施生產作業系統的優化。重點將原料、模具等生產要素信息,統一導入到信息系統中,為評審提供實時準確的信息。隨著多項切合實際、操作性強的管理措施出臺,經過不斷完善和強有力的整改,公司整體訂單按時達成率達到了86.2%,連續6個月逐月提升,呈現向好態勢。
責任編輯:周大偉
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